生成AI研修に使える補助金・助成金は？2026年の対象条件と申請の流れ、注意点
「生成AI研修を実施したいが、費用負担が大きい」「補助金や助成金が使えると聞いたが、どの制度が対象で、どう申請すればよいのか分からない」と悩む担当者は少なくありません。生成AI研修には国の助成金を活用できる場合がありますが、2026年は制度の改正が相次ぎ、対象となる研修の条件も変わっています。
生成AI研修で助成金を活用するには、どの制度が使えるのかを知るだけでなく、職務に直結した研修内容にすること、訓練開始前に計画届を提出することなど、制度の条件に沿って研修を設計することが欠かせません。条件を満たさないまま研修を始めると、助成を受けられなくなるおそれがあります。
この記事では、生成AI研修に使える補助金・助成金の基本、中心となる人材開発支援助成金の内容、2026年8月の改正で変わった点、そのほかの制度、申請の流れ、助成対象になりやすい研修の設計ポイントと注意点まで順に解説します。
| 確認したいポイント | 結論 | 詳細 |
|---|---|---|
| 生成AI研修に使える制度は？ | 人材開発支援助成金が中心 | 厚生労働省の人材開発支援助成金、特に事業展開等リスキリング支援コースが代表的です。ツール導入と合わせる場合は経済産業省系の補助金も候補になります。 |
| どのくらい助成される？ | 中小企業は経費の75%と賃金の一部 | 事業展開等リスキリング支援コースでは、中小企業で訓練経費の75%、訓練時間1時間あたり1,000円の賃金助成が受けられます。受講者1人あたりの上限があります。 |
| どんな研修が対象になる？ | 職務に直結した専門的な研修に限られる | 2026年8月の改正で、特定の業務に適用しない汎用的なプロンプト研修や、概念理解にとどまるリテラシー研修は対象外と明確化されました。 |
| 申請で注意すべき点は？ | 計画届の提出時期と年度末の期限 | 訓練開始日の6か月前から1か月前までに計画届の提出が必要です。事業展開等リスキリング支援コースは令和8年度までの期間限定のため、早めの準備が欠かせません。 |
この記事でわかること
- 生成AI研修に使える補助金・助成金の種類と基本
- 人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）の助成率と条件
- 2026年8月の改正で変わった生成AI研修の扱い
- 助成金の申請の流れと必要な準備
- 助成対象になりやすい生成AI研修の設計ポイントと注意点
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生成AI研修に使える補助金・助成金の基本
まずは、生成AI研修で活用できる制度の全体像を押さえておきましょう。「補助金」と「助成金」の違いや、2026年に注意すべき点を理解しておくと、自社に合った制度を選びやすくなります。
補助金と助成金の違い
一般に「補助金」と呼ばれることも多いですが、生成AI研修で主に使われるのは、厚生労働省が実施する「助成金」です。補助金は主に経済産業省などが実施し、審査で採択された事業者だけが受け取れるのに対し、助成金は定められた要件を満たせば原則として受給できるという違いがあります。
社員の研修や人材育成には助成金、AIツールの導入や開発には補助金というように、目的によって使う制度が分かれていると考えると整理しやすくなります。
ただし、助成金も無条件にもらえるわけではありません。対象となる訓練の内容や時間、手続きの期限など、細かな要件を満たす必要があります。要件を一つでも満たさないと受給できないため、制度の内容を正しく理解しておくことが大切です。
生成AI研修で使える主な制度
生成AI研修で最も活用されているのが、厚生労働省の人材開発支援助成金です。この助成金にはいくつかのコースがあり、中でも事業展開やDX化に伴う訓練を対象とする「事業展開等リスキリング支援コース」が、生成AI研修でよく使われています。
そのほか、研修の内容によっては同じ助成金の「人への投資促進コース」や「人材育成支援コース」、AIツールの導入と合わせて進める場合は経済産業省系の補助金、さらに都道府県や市区町村の独自の支援制度も選択肢になります。
2026年は「期限」と「改正」に注意する
2026年に生成AI研修で助成金を使う際は、2つの点に注意が必要です。1つ目は、事業展開等リスキリング支援コースが令和4年度から8年度までの期間限定の制度として設けられていることです。令和8年度、つまり2027年3月末までの時限措置であるため、計画的に準備を進める必要があります。
2つ目は、2026年に制度の改正が相次いでいることです。特に2026年8月3日の改正では、生成AI研修を含むDX関連の訓練で助成対象となる内容が明確化されました。過去の情報をもとに研修を計画すると対象外になるおそれがあるため、必ず最新の情報を確認しましょう。
人材開発支援助成金（事業展開等リスキリング支援コース）の内容
ここでは、生成AI研修で活用されることが多い事業展開等リスキリング支援コースの内容を詳しく見ていきます。数値は厚生労働省の「令和8年度版 事業展開等リスキリング支援コースのご案内」（令和8年4月8日版）をもとにしています。
助成率と助成額
事業展開等リスキリング支援コースでは、訓練にかかった経費の一部と、訓練期間中の賃金の一部が助成されます。主な助成率と助成額は次の表のとおりです。
| 項目 | 中小企業 | 大企業 |
|---|---|---|
| 経費助成率 | 75% | 60% |
| 賃金助成（1人1時間あたり） | 1,000円 | 500円 |
| 経費助成の限度額（1人あたり・10時間以上100時間未満） | 30万円 | 20万円 |
| 経費助成の限度額（1人あたり・100時間以上200時間未満） | 40万円 | 25万円 |
| 経費助成の限度額（1人あたり・200時間以上） | 50万円 | 30万円 |
| eラーニング・通信制の経費助成の限度額（1人あたり） | 15万円 | 10万円 |
| 1事業所が1年度に受給できる上限 | 1億円 | 1億円 |
たとえば中小企業が、1人あたり20万円の研修を10名に受講させた場合、経費の75%にあたる150万円が助成の対象になります。研修費用の大部分をまかなえる可能性があるため、費用負担を理由に研修をためらっている企業にとって有力な選択肢です。
対象となる訓練の条件
助成の対象となるのは、訓練時間が10時間以上で、通常の業務と区別して行われる訓練（OFF-JT）であることが基本条件です。そのうえで、次のいずれかに当てはまる訓練である必要があります。
1つ目は、新たな事業の立ち上げなど事業展開に伴って必要となる専門的な知識・技能を習得させる訓練です。
2つ目は、企業内のデジタル化・DX化などを進めるにあたり、関連する業務に従事させるうえで必要となる専門的な知識・技能を習得させる訓練です。
3つ目は、企業内の人事・人材育成の計画に基づき、今後従事する予定の職務に必要な知識・技能を習得させる訓練です。生成AI研修の多くは、2つ目のDX化に伴う訓練に当てはめて検討されます。
なお、3つ目の類型を利用する場合は、人事・人材育成の計画について、あらかじめ認定経営革新等支援機関の確認を受ける必要があります。
eラーニングや定額制サービスの扱い
eラーニングや通信制、定額制サービスによる訓練は、経費助成のみが対象で、賃金助成は受けられません。また、eラーニングと通信制の訓練の経費助成の限度額は、中小企業で1人あたり15万円、大企業で10万円とされています。
定額制サービスによる訓練の経費助成の限度額は、受講者1人あたり月2万円です。eラーニング中心の研修を検討している場合は、集合研修とは条件が異なる点を押さえておきましょう。
設備投資加算
2026年4月の改正では、中小企業を対象に設備投資加算が新設されました。賃金要件または資格等手当要件のいずれかを満たし、事業展開に必要な機器などを導入した場合に、導入費用の50%が通常の助成とは別に支給されます。
限度額は対象労働者1人につき15万円、10人以上の場合は人数にかかわらず150万円です。研修とあわせて業務に必要な機器を導入する場合は、活用を検討するとよいでしょう。
設備投資加算は、通常の助成とは別に支給申請を行う仕組みです。対象となる機器の条件や申請の手順は、厚生労働省のパンフレットで確認しておきましょう。
2026年8月の改正で変わった生成AI研修の扱い
2026年8月3日の改正は、生成AI研修に助成金を使おうとしている企業にとって特に重要です。厚生労働省は、DX化に関する訓練のうち助成対象外となる内容を明確にし、生成AI研修を例にした判断の基準も示しています。
汎用的な研修やリテラシー研修は対象外に
改正により、DX化・GX化に関する訓練のうち、職務に間接的に必要となる知識・技能を習得させる内容のものや、職務の種類を問わず職業人として共通して必要となるものは、助成対象外とされました。
つまり、「生成AIとは何か」「DXの考え方」といった概念を理解するだけの研修や、どの職種にも共通する一般的な使い方を学ぶ研修は、対象になりにくくなったということです。研修名に「生成AI」や「DX」が入っていても、内容が汎用的であれば対象外と判断されます。
全社員向けの基礎的なリテラシー研修は、AIを安全に使うために必要な取り組みですが、助成金の対象にはなりにくいと考えておきましょう。基礎研修は自社の費用で短時間に実施し、助成金は業務に直結した実践的な研修に使うといった使い分けが現実的です。
助成対象になる研修・ならない研修の例
厚生労働省は、生成AI研修を例に、対象になる研修とならない研修を示しています。判断の分かれ目は、特定の職務に直結し、そのまま業務で活用できる内容かどうかです。
| 研修の例 | 判定 | 理由 |
|---|---|---|
| 営業担当者向けに、生成AIで商品提案書の構成案作成、文章生成、修正方法を学ぶ研修 | 対象 | 営業担当者の具体的な業務に直結し、そのまま活用できる |
| 生成AIを利用するための汎用的なプロンプトの作り方を学ぶ研修 | 対象外 | 特定の業務への具体的な適用を伴わない |
| DXの概念、デジタル技術の概要、データ活用の考え方を学ぶ研修 | 対象外 | 共通知識の習得にとどまり、業務に直接適用されない |
また、研修の内容に沿って受講者を選んでいるかも確認されます。たとえば、業務に直結した研修であっても、その業務を担当しない部署の社員を受講させる場合は対象外となる可能性があります。
受講回数に上限が設けられた
改正では、受講回数の上限も変更されました。このコースで助成を受けられる訓練の受講回数は、同一の労働者について1年度に3回まで、そのうちeラーニングによる訓練は1年度に1回までとなります。
同じ社員に複数の研修を受けさせる計画の場合は、どの研修に助成金を使うのかを考えて計画を立てる必要があります。なお、改正には経過措置が設けられているため、改正前に準備を始めていた場合は、支給要領やパンフレットで適用条件を確認しましょう。
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そのほかに検討できる制度
事業展開等リスキリング支援コース以外にも、生成AI研修やAI活用に関連して検討できる制度があります。研修の内容や目的に合わせて、組み合わせを考えてみましょう。
人材開発支援助成金のほかのコース
人材開発支援助成金には、事業展開等リスキリング支援コースのほかにも、デジタル人材や高度人材を育成する訓練、定額制の訓練などを対象とする「人への投資促進コース」や、職務に関連した知識・技能を習得させる訓練を広く対象とする「人材育成支援コース」があります。
コースによって対象となる訓練や助成率、手続きが異なります。自社の研修がどのコースに当てはまるか分からない場合は、管轄の労働局に相談するのが確実です。
同じ研修でも、受講者の職務や研修の目的によって当てはまるコースが変わる場合があります。複数のコースの条件を比べ、自社にとって最も有利で、条件を確実に満たせるコースを選ぶことが大切です。
AIツールの導入と合わせて補助金を検討する
生成AIを活用したツールを導入する場合は、経済産業省系のデジタル化・AI導入補助金（旧IT導入補助金）も候補になります。この補助金は、事務局に登録されたITツールの導入費用などが対象で、ツールと合わせて導入時の支援にかかる費用が対象に含まれる場合もあります。
研修単体ではなく、ツールの導入プロジェクトの一部として位置づける形になるため、研修は助成金、ツール導入は補助金というように、目的ごとに制度を使い分けることが基本です。
自治体の支援制度
都道府県や市区町村の中には、DX人材やデジタル人材の育成を支援する独自の補助金・助成金を実施しているところがあります。国の制度と対象経費が異なる場合もあるため、所在地の自治体や商工会議所の情報もあわせて確認しましょう。
国の制度と自治体の制度を併用できるかどうかは、制度ごとに条件が異なります。同じ経費に重複して助成を受けることはできないのが一般的なため、申請前にそれぞれの窓口に確認することが大切です。
生成AI研修で助成金を申請する流れ
助成金を受け取るには、決められた順序で手続きを進める必要があります。ここでは、事業展開等リスキリング支援コースを例に、申請の流れを4つのステップに分けて紹介します。
ステップ0：社内の準備を整える
まず、社内で職業能力開発推進者を選任し、事業内職業能力開発計画を策定して、社員に周知します。そのうえで、計画に基づいて職業訓練実施計画を作成します。
事業展開等リスキリング支援コースでは、事業展開やDX化の内容を記載した「事業展開等実施計画」もあわせて提出する必要があります。生成AIを使ってどの業務をどう変えるのかを、具体的に記載できるよう準備しておきましょう。
ステップ1：訓練開始前に計画届を提出する
作成した職業訓練実施計画届などの書類を、訓練開始日の6か月前から1か月前までの間に管轄の労働局へ提出します。訓練内容を確認できるカリキュラムなどの添付も必要です。
研修を始めてから申請しても助成の対象にはなりません。研修会社と日程を決める段階で、計画届の提出期限から逆算してスケジュールを組むことが重要です。
計画届の提出後に研修の内容や日程を変更する場合は、変更の届出が必要になることがあります。研修会社と内容を十分に詰めたうえで計画届を提出すると、後の手戻りを防げます。
ステップ2：計画どおりに研修を実施し、経費を支払う
提出した計画に基づいて研修を実施します。支給申請までに、研修にかかった経費の全額を支払っておく必要があります。
受講者の出勤状況や研修の実施状況を確認できる記録も、支給申請の際に必要になります。出勤簿やタイムカード、研修の出欠記録などを整理して保管しておきましょう。
ステップ3：研修終了後に支給申請を行う
研修が終わったら、訓練終了日の翌日から2か月以内に、支給申請書や実施状況の報告書、経費を支払ったことを確認できる書類などを管轄の労働局に提出します。
審査を経て支給が決定されると、助成金が支払われます。申請期限を過ぎると受給できなくなるため、研修終了後は速やかに書類をそろえましょう。
手続きに不安がある場合は、管轄の労働局に事前に相談するほか、助成金の手続きに詳しい社会保険労務士に依頼する方法もあります。研修会社が書類の準備に協力してくれるかどうかも、選定の際に確認しておくとよいでしょう。
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助成対象になりやすい生成AI研修の設計ポイント
2026年8月の改正により、生成AI研修で助成金を使うには、研修の内容そのものを業務に結びつけて設計することが一層重要になりました。ここでは、助成の対象になりやすく、効果も高い研修を設計するポイントを紹介します。
職務に直結した内容にする
最も重要なのは、受講者が担当する具体的な業務に、生成AIをどう使うのかを学ぶ内容にすることです。たとえば営業担当者なら提案書の作成、人事担当者なら求人票や評価コメントの作成、経理担当者なら帳票の確認や報告資料の作成など、業務の場面に即した演習を組み込みます。
このように業務に直結した研修は、助成の対象になりやすいだけでなく、研修後すぐに業務で使えるため、研修の効果そのものも高まります。
研修のカリキュラムには、どの業務のどの作業に生成AIを使うのか、研修後にどのような成果物を作れるようになるのかを具体的に記載しておくと、計画届の審査でも内容が伝わりやすくなります。
部署や職種ごとに研修を分ける
全社員に同じ内容の研修を行うと、どうしても汎用的な内容になりがちです。部署や職種ごとに研修を分け、それぞれの業務を題材にした演習を行うことで、助成の条件を満たしやすくなります。
業務ごとのAI活用のイメージをつかむには、経理業務での活用を紹介した経理業務におけるAIエージェントの活用や、製造現場での活用を紹介した製造業におけるAIエージェントの活用事例も参考になります。
研修後の業務への適用まで計画する
研修の効果を高めるには、研修で学んだことを業務で使える環境とルールを整え、研修後に実際の業務で活用する計画を立てておくことが大切です。社内で使えるAIツールがなければ、研修で学んだことを試せません。
AIの導入から活用の定着までを外部と一緒に進めたい場合は、生成AI導入支援の内容と選び方もあわせてご覧ください。
社員が業務で生成AIを使い始めると、情報漏えいや誤った操作のリスクにも備える必要があります。AIを業務システムと連携させる段階で必要となる対策については、AIエージェントのセキュリティ対策で詳しく紹介しています。
生成AI研修で助成金を活用するときの注意点
助成金は研修費用の負担を大きく減らせる一方で、手続きや条件を誤ると受給できなくなります。活用する際に特に注意したい4つのポイントを紹介します。
計画届の期限と制度の終了時期を確認する
計画届は訓練開始日の1か月前までに提出する必要があります。さらに、事業展開等リスキリング支援コースは令和8年度までの期間限定の制度のため、年度末が近づくほど、計画届の提出や研修の実施に間に合わなくなるリスクが高まります。
利用を検討している場合は、研修会社の選定と日程調整を早めに進め、余裕を持って計画届を提出しましょう。
令和9年度以降に同様の制度が続くかどうかは、現時点では確定していません。利用を考えている企業は、今年度中に活用できるよう早めに動き出すことをおすすめします。
研修費用はいったん全額を自社で負担する
助成金は、研修を実施して経費を支払った後に申請し、審査を経て支払われる仕組みです。研修費用は、いったん全額を自社で負担する必要があります。
研修費用が大きい場合は、助成金が入金されるまでの資金繰りもあわせて計画しておきましょう。
また、経費助成には受講者1人あたりの限度額があるため、高額な研修では助成される金額が経費の75%に届かない場合もあります。限度額を踏まえて、実際の自己負担額を試算しておくことが大切です。
受講料の価格設定や手続きの正確さに気をつける
2026年5月の支給要領の改正により、支給申請の際には「受講料等の価格設定に関する疎明書」の提出が必要となりました。研修会社が設定した受講料が適正かどうかが確認されるため、研修会社にも書類への協力を依頼しておきましょう。
厚生労働省は、不正受給をした事業主を公表すると明示しています。実態と異なる記録を作成したり、助成金の範囲内で費用を実質的に還元するような提案に応じたりすることは絶対に避けましょう。
助成金ありきで研修を選ばない
助成金の対象になることだけを優先して研修を選ぶと、自社の課題に合わない内容になってしまうおそれがあります。まず自社に必要な研修の目的と内容を決め、そのうえで使える助成金を探すという順番を守りましょう。
階層別の研修の組み立て方や、研修を業務に定着させる進め方については、生成AI研修の階層別カリキュラムの設計と定着させる進め方で詳しく解説しています。
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まとめ：最新の条件を確認し、業務に直結した生成AI研修で助成金を活用しよう
生成AI研修で主に活用できるのは、厚生労働省の人材開発支援助成金、特に事業展開等リスキリング支援コースです。中小企業であれば訓練経費の75%と、1時間あたり1,000円の賃金助成を受けられ、研修費用の負担を大きく減らせます。
ただし、2026年8月の改正により、汎用的なプロンプト研修や概念理解にとどまるリテラシー研修は対象外と明確化され、受講回数にも上限が設けられました。また、このコースは令和8年度までの期間限定の制度です。
助成金を活用するには、職務に直結した研修内容にすること、訓練開始の1か月前までに計画届を提出すること、研修後の業務への適用まで計画することが大切です。制度は改正されることがあるため、申請前には必ず厚生労働省の最新の資料を確認し、不明な点は管轄の労働局に相談してください。
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